Notice d’information sur le traitement de vos données à caractère personnel
Equans S.A.S. (ci-après désignée « Equans »), dont le siège social est situé au 49-51 rue Louis Blanc, 92400, Courbevoie – France, est amenée à traiter des données à caractère personnel vous concernant (ci-après « données personnelles » ou « données »), en qualité de responsable du traitement.
Conscient de l’importance de ces données, Equans s’engage à les protéger en conformité avec le Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD). La présente notice vous permet d’avoir toutes les informations nécessaires à la compréhension du traitement mis en place.
1. Pourquoi traitons-nous vos données personnelles ?
Vos données sont traitées sur la base des intérêts légitimes d’EQUANS à organiser et assurer la logistique événementielle et calculer l’empreinte carbone de l’événement Equans qui se tiendra le 22 mai 2024, et plus particulièrement, afin de :
- Recueillir la confirmation de votre présence à l’événement,
- Vous envoyer des informations complémentaires relatives à l’événement,
- Répondre à vos éventuelles demandes de renseignement,
- Organiser votre accueil à l’Hippodrome de Longchamp le jour de l’événement,
- Recueillir vos impressions postérieurement à l’événement.
Vos données personnelles ne seront pas traitées ultérieurement de manière incompatible avec les finalités décrites ci-dessus.
Le traitement ne prévoit pas de prise de décision automatisée.
2. Quelles données personnelles sont-elles traitées ?
Les catégories de données traitées par Equans sont les suivantes :
- Données d’identification telles que vos nom et prénom,
- Données de contact tel que votre email professionnel,
- Données relatives à la vie professionnelles telle que votre entreprise de rattachement.
Les personnes concernées par le traitement de leurs données personnelles sont les destinataires de l’invitation et les personnes désignées comme leur accompagnant.
Certaines de vos données ont été recueillies auprès des directions d’Equans et ses filiales (qu’elles détiennent dans le cadre de leurs relations commerciales avec votre organisme de rattachement), d’autres nous ont été communiquées directement par vous ou ont été fournies par la personne destinatrice de l’invitation.
Les données dont la fourniture est obligatoire sont identifiées par un astérisque au sein du formulaire de collecte (*).
3. Combien de temps vos données personnelles sont-elles conservées ?
Vos données personnelles ne seront conservées que pendant 3 mois à compter de la fin de l'événement.
4. Qui aura accès à vos données personnelles?
Vos données sont réservées à l’usage de la Direction de la communication d’EQUANS et ne seront communiquées qu’au personnel habilité de l’Hippodrome de Longchamp en charge de votre accueil.
5. Comment sont assurées la sécurité et la confidentialité de vos données ?
Equans, en sa qualité de responsable du traitement met en œuvre des mesures appropriées pour préserver la sécurité et la confidentialité de vos données personnelles et, notamment, pour empêcher qu’elles soient déformées, endommagées, ou que des tiers non autorisés y aient accès.
6. Vos données sont-elles traitées en dehors de l'Union européenne ?
Vos données personnelles ne sont pas traitées en dehors de l'Union européenne.
7. Quels sont vos droits RGPD?
Conformément à la règlementation applicable, vous pouvez demander l’accès, la rectification ou l’effacement de vos données. Vous disposez également d’un droit d’opposition, de limitation de vos données.
Vous pouvez exercer l’ensemble de ces droits en adressant votre demande :
- Par voie électronique à privacy@Equans.com
- Par voie postale à : « A l’attention du DPO » Equans SAS, 49-51 rue Louis Blanc, 92400, Courbevoie, France.
Un justificatif pourra vous être demandé en cas de doute raisonnable sur votre identité.
Vous êtes également informés que vous pouvez introduire une requête auprès de la CNIL auprès de la Commission Nationale de l’informatique et des Libertés (CNIL). Vous pouvez accéder à leur site au lient suivant : https://www.cnil.fr/fr.
8. Comment contacter le DPO d'Equans ?
Equans a désigné un Délégué à la Protection des Données (Data Protection Officer) auprès de l’autorité française de protection des données, la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés (CNIL), que vous pouvez contacter à l’adresse suivante : privacy@Equans.com
