Éthique et conformité
Equans s'engage en toutes circonstances à agir dans le respect des lois et règlements locaux en vigueur dans les pays où elle opère, conformément aux principes éthiques du Groupe. Ces principes éthiques nous accompagnent tous au quotidien : dans les décisions stratégiques de notre direction, ainsi que dans les différentes pratiques professionnelles de nos collaborateurs.
Pour Equans, l'éthique fait partie intégrante de notre stratégie, de notre management et de nos pratiques professionnelles. C'est un vecteur de performance.
L’éthique fait partie intégrante de la stratégie, du management et des pratiques professionnelles d’Equans. C’est un vecteur de performance.
Les grands principes éthiques d'EQUANS
Un message de « tolérance zéro » est communiqué régulièrement par notre top management pour tout manquement à nos principes éthiques, notamment pour ce qui concerne toute forme de fraude, de corruption ou d’entente illégale.
Tous les managers véhiculent le même message, à tous les niveaux du Groupe.
Les deux politiques fondamentales en matière d'éthique sont :
- Charte éthique : une source de référence définissant le cadre des valeurs et des engagements éthiques du Groupe
- Guide pratique d'éthique : fournit des exemples concrets de l'application du cadre défini dans la Charte.
Tous les employés du Groupe sont tenus de lire et de respecter les principes éthiques clés du Groupe, qui font partie du système de gestion du Groupe Equans.
Les entreprises et les employés d’EQUANS doivent en toutes circonstances respecter les lois internationales, fédérales, nationales et locales.
L’intégrité consiste à éviter tout conflit entre les intérêts personnels et les intérêts du Groupe. Elle crée un climat de confiance et agit comme un bouclier contre les pratiques de corruption
Les collaborateurs du Groupe doivent accomplir leur mission scrupuleusement. Chaque fois qu’ils communiquent à l’intérieur ou à l’extérieur de l’entreprise, ils le font de manière constructive et de bonne foi, avec l’intention de transmettre des informations authentiques, exactes et complètes.
Ce principe s’applique notamment au respect des droits des individus, de leur dignité et de leurs différences, ainsi qu’au respect des autres cultures et à l’égalité de l’homme et de la femme. Elle s’applique également aux biens matériels et immatériels appartenant à autrui. Aucune forme de harcèlement sexuel n’est tolérée.
Ces principes s’appliquent en toutes circonstances avec chacune des trois parties prenantes avec lesquelles nous interagissons :
- Notre Groupe - employés, entités, filiales et leurs actionnaires
- Marché - clients, fournisseurs et concurrents
- Société - communautés, autorités locales, cultures et environnement.
Ces principes sont issus des conventions internationales (sans s’y limiter) :
- La Déclaration Universelle des Droits de l’Homme et ses Protocoles
- Les normes de l'Organisation Internationale du Travail
- Les lignes directrices établies par l’Organisation de Coopération et de Développement Economique (OCDE) pour les sociétés multinationales
- La Convention des Nations Unies contre la corruption
Nous avons construit un solide réseau d’éthique, de conformité et de confidentialité (ECP) qui veille à l’intégration de l’éthique dans la stratégie, les pratiques et la gestion du Groupe. Il propose les politiques et procédures d’éthique et de conformité pour le Groupe et il accompagne leur mise en œuvre à tous les niveaux.
Ce réseau est animé par la Direction Éthique, Conformité et Confidentialité et le Responsable Éthique du Groupe.
Depuis les débuts d'Equans, le réseau ECP agit sur l'ensemble du Groupe avec :
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- Plus de 90 personnes dans le département éthique et de conformité
- Plus de 50 personnes dans le département Protection des données personnelles et confidentielles
Système d'alerte Groupe
Equans bénéficie d'un système d'alerte mis à la disposition de ses salariés et parties prenantes afin de fournir des outils facilement accessibles à chacun pour signaler une situation inappropriée ou non conforme à nos principes ou aux lois et réglementations applicables. Ce système complète les canaux existants et renforce l'approche du Groupe en matière d'éthique, de conformité et de confidentialité. Il offre à chacun un moyen facile, confidentiel et anonyme de signaler, si nécessaire, et s'engage à protéger les lanceurs d'alerte.
Protection des données personnelles
Equans s'engage à respecter la réglementation relative à la protection des données personnelles en appliquant la Politique du Groupe en matière de protection des données personnelles, qui définit les objectifs, les moyens et la gouvernance pour se conformer à la réglementation dans ce domaine.